Разберем, когда нужна простая или нотариальная доверенность для подписания отчетности, как еесоставить ипередать вФНС, атакже как отозвать доверенность, направленную ранее.
Когда нужна доверенность
Если руководитель компании или индивидуальный предприниматель подписывает исдает отчетность сам, товопрос оформления доверенности перед ним нестоит.
Если подписывать исдавать отчетность вналоговую службу будет другое лицо:
- штатный бухгалтер или другой сотрудник компании (ИП);
- аутсорсинговая компания;
- частный аутсорсер,
вэтом случае доверенность нужна обязательно.
Важно: доверить право подписания иподачи отчетности отлица организации вправе нетолько ееруководитель, ноидругие лица, которые указаны вучредительных документах инаделены соответствующими полномочиями (ч.4ст.185.1ГК). Кроме того, выдать доверенность вправе лицо, полномочия которого подтверждены законом (например: конкурсный управляющий, который исполняет функции руководителя согласно закону обанкротстве).
Когда доверенность требует заверения унотариуса
Заверить доверенность наподписание ипередачу отчетности вФНС унотариуса придется вследующих случаях:
1. Доверителем выступает ИП.
Согласно п.3ст.29НК представительИП должен осуществлять свои полномочия наосновании нотариальной доверенности.
2. Доверенность выдается справом передоверия.
Например: организация оформляет доверенность нааутсорсинговую компанию. Аэта компания всвою очередь передоверяет право подписания отчетности свои сотрудникам.
Необходимость нотариального заверения доверенности справом передоверия зафиксирована вч.3ст.187ГК. При этом заверять доверенности, выдаваемые свои сотрудникам, компании-аутсорсеру уже ненужно, они оформляются наобщих основаниях. При этом срок действия доверенности, выданной впорядке передоверия, недолжен превышать срок действия исходной доверенности.
Что должна содержать доверенность
Вдоверенности указывают:
- Название документа, дату иместо его оформления.
- Наименование иреквизиты доверителя: название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО руководителя или иного лица, которое подписывает доверенность оторганизации идокумент, наосновании которого это лицо действует (ФИО иреквизиты ИП).
- Реквизиты поверенного (ФИО, паспортные данные).
- Список функций, которые возлагаются наповеренное лицо.
- Срок действия доверенности (если срок неуказан, тосчитается, что доверенность действует 1год).
- Подписи доверителя иповеренного.
- Печать доверителя (при наличии).
Вкаком виде передать доверенность вналоговую инспекцию
Передать доверенность можно:
- Набумажном носителе (передать лично, направить попочте ценным письмом сописью вложения).
- Электронным способом.
Важно: электронная доверенность юридически равнозначна доверенности набумажном носителе.
Всвою очередь электронную доверенность можно оформить так:
- сделать скан-образ доверенности, подписать его усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) иотправить вФНС (письмо от05.08.2021 № ЕА-3-26/5459@);
- направить электронную доверенность, подписанную УКЭП, вформате, утвержденном ФНС (приказ от30.04.2021 № ЕД-7-26/445@).
Пользователи Такском могут направить электронную доверенность вФНС вудобной для себя форме через сервис «Онлайн-Спринтер». Новым клиентам дарим скидку50% нагодовое обслуживание при переходе отконкурентов.
Что нужно знать обэлектронных доверенностях, которые передаются вФНС поутвержденному формату
Доверенность нужно направить вналоговую инспекцию доначала работы через ЭДО спредставителем. Тоесть дотого, как поверенный налогоплательщика начнет передавать отчетность, подписанную своей электронной подписью, поканалам ТКС.
Доверенность направляется втуИФНС, вкоторой компания (ИП) стоит научете поместу нахождения (проживания). Приказ № ЕД-7-26/445 устанавливает особый порядок для отражения вдоверенности кода налогового органа, вотношении которого действует доверенность. Вэтом поле можно указать:
- код одной ИФНС;
- коды нескольких ИФНС;
- оставить поле пустым— тогда доверенность будет легитимна для любой инспекции.
Обэлектронных подписях сотрудников
В2022 году действует переходный период вотношении порядка выдачи электронных подписей физическим лицам. Сотрудники компаний (ИП) вправе доконца 2022 года применять подписи, выданные постарым правилам. Эти подписи содержат сведения опринадлежности сотрудника кконкретной компании (ИП). При этом с1марта 2022 года удостоверяющие центры уже начали выдавать подписи ипоновым правилам. Новые подписи несодержат сведений оборганизации (ИП), вкоторой работает физическое лицо.
Оформляем электронные подписи физическим лицам повыгодным тарифам.
Если сотрудник получил новую подпись, аранее наего имя уже была отправлена электронная доверенность вФНС— переделывать еененужно.
Онлайн-заявки для юридических лиц иИП наполучение подписи вФНС— ускоренное получение исертифицированные токены. Обращайтесь!
Как отозвать доверенность
Иногда доверенность необходимо отозвать.
Например: уволился бухгалтер. который подписывал исдавал отчетность, или расторгнут договор саутсорсинговой компанией.
Порядок отмены доверенности зависит отеевида.
Для отмены простой доверенности нужно уведомить:
- поверенного отом, что его полномочия подоверенности прекращены сопределенной даты;
- заинтересованных лиц (вданном случае— ФНС)— оботзыве доверенности.
Взаявлении оботзыве доверенности указывают:
- дату иместо его составления;
- сведения одоверителе иповеренном, полномочия которого прекращаются (реквизиты отменяемой доверенности).
Дополнительно можно перечислить прекращаемые полномочия.
Уведомления можно разослать самостоятельно или прибегнуть куслугам нотариуса. Вовтором случае нотариус после рассылки сначала выдает доверителю свидетельства онаправлении уведомлений, апозже— свидетельства обихпередаче.
Если нужно известить оботмене доверенности много заинтересованных лиц, можно разместить информацию вгазете «Коммерсантъ». Вэтом случае обращаться кнотариусу придется обязательно, так как подпись назаявлении оботмене доверенности должна быть заверена.
Чтобы отозвать нотариальную доверенность, нужно сразу обращаться кнотариусу. Онвнесет соответствующие данные вреестр доверенностей. Причем если заинтересованных лиц неуведомили оботмене доверенности ранее, тоони считаются извещенными наследующий день после того, как нотариус внесет данные вреестр.
Для отзыва электронной доверенности (оформленной поутвержденному формату) ФНС специально разработала рекомендуемый формат заявления. Онприведен вписьме от20.01.2022 № ЕА-4-26/534@.
Комплекс решений для любого бизнеса
Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С
Оставьте заявку на подключение или консультацию
Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:
